Blog
Retrouvez tous les articles pour vous inspirer et progresser dans votre futur métier
Devenir Wedding Planner en période de covid-19
Cette année 2020 a entraîné de grands bouleversements dans l’économie de notre pays à cause du covid-19. Toutes les entreprises souffrent et certains secteurs sont plus touchés que d’autres. L’événementiel en fait partie.
La plupart des mariages de 2020 sont reportés en 2021 voire 2022 car la plupart du temps, les règles sanitaires en vigueur ne peuvent pas être respectées ou sont trop difficiles à appliquer à un mariage. Notre secteur d’activité traverse une grande crise, mais il s’en relèvera et renaîtra de ses cendres.
Est-ce alors le bon moment pour devenir wedding planner pensez-vous ? Oui toujours. Les mariages ne sont pas amenés à disparaître, il s’agit d’une tradition ancrée, d’un rituel de vie important aux yeux de tous qui connaîtra bientôt des jours meilleurs.
Au contraire, plus que jamais les couples ont besoin d’être accompagnés pour traverser ce moment auquel il ne savent pas vraiment comment faire face seuls. Ils ont besoin de conseils, de solutions de repli, d’être informés sur les mesures en place, de savoir comment organiser un mariage adapté au covid-19, etc. Plus que jamais les wedding planner ont besoin d’être à leurs côtés pour les accompagner à traverser cette épreuve et les aider à mettre en place leur mariage.
Nous espérons tous que les mariages reprendront au printemps 2021, les avancées actuelles en matière de santé et d’innovation sont encourageantes.
Afin d’aider ce secteur à rebondir et conseiller au mieux les nombreux mariés 2021, nous vous encourageons vivement à commencer dès maintenant notre formation “Devenir Wedding Planner”, si tel est votre choix, afin de pouvoir tirer votre épingle du jeu pour la riche saison de mariages à venir et qu’ensemble, nous puissions redonner au mariage ses lettres de noblesse !
Préparons-nous à un avenir radieux !
Investir sur sa réussite en se formant
Beaucoup seront d’accord pour dire que la formation est indispensable pour progresser. Que ce soit au sein d’un organisme de formation ou à travers la lecture et les recherches personnelles, nous avons besoin d’apprendre pour avancer et agrandir notre panel de connaissances. Étant petits d’ailleurs, notre apprentissage passe, entre autres, par l’école.
Il faut savoir qu’il en va de même dans votre carrière professionnelle et dans votre vie d’adulte. Que vous soyez plutôt du genre autodidacte ou premier de la classe, peu importe, l’essentiel est de comprendre que les compétences demandent à être complétées sans cesse. A l’heure où la concurrence est rude et que les métiers du mariage sont en pleine expansion, il est vraiment devenu important de tirer son épingle du jeu !
Le métier d’organisatrice de mariages est très intéressant notamment car il est extrêmement varié. Mais cette variété, alliée à votre statut de chef d’entreprise, demande une mise à jour constante de vos connaissances. Sans cela, une concurrente viendra bien vite apporter des idées plus novatrices que vous, gérer son entreprise de manière plus efficace, aura une meilleure approche clientèle, connaîtra les derniers prestataires à suivre, etc.
Ce qui est fondamental dans tout cela c’est de comprendre qu’investir dans la formation, c’est avant tout investir sur vous-même ! Vous êtes votre entreprise : elle est à votre image, vous la faite vivre et vous la faite avancer. Si vous n’avancez plus, l’entreprise stagne, reste sur ses acquis et se dirige lentement vers le bas.
Rien n’est inné et même si on dit souvent que certains ont davantage la fibre créative ou commerciale que d’autres, si ces personnes ne travaillent pas et restent sur leurs acquis, elles ne seront jamais vraiment bonnes ! Vous avez de bonnes bases dans certains domaines ? Très bien ! Mais ne vous reposez surtout pas sur vos lauriers car vous serez très vite rattrapés par des gens qui ont fait le choix de se former, d’avancer et de réussir vraiment.
Alors c’est vrai, la formation a parfois un coût mais pourquoi ne pas voir cela comme un investissement plutôt qu’une dépense ? Car croyez-moi, tôt ou tard cet argent vous le dépenserez, c’est la dure réalité d’un entrepreneur ! En vous formant, vous faites le pari de vous entourer de professionnels qui connaissent leur sujet par cœur et qui peuvent vous emmener sur les chemins de la réussite. De plus, il faut savoir que beaucoup de formations sont prises en charge en partie ou en totalité, il suffit de vous renseigner auprès de l’organisme de formation que vous avez choisi.
Investissez sur votre entreprise, et surtout investissez sur vous-même pour devenir la chef d’entreprise que vous voulez être !
Tarifs et salaire du wedding planner
Cette question revient énormément, nous l’étudions de manière approfondie lors de nos formations mais je vais tout de même vous donner les premières clés.
1 - Les tarifs
Il faut savoir que le tarif d’un wedding planner varie beaucoup, cela est dû au choix du statut juridique, à l’expérience, au lieu où se trouve l’agence, entre autres. Certaines par exemple vont être à un tarif de 2800€ pour une organisation complète, ce qui est environ la moyenne et d’autres auront des tarifs plus ou moins élevés.
Il faut retenir que plus la wedding planner a de l’ancienneté et est reconnue dans le milieu, plus cela monte ses tarifs, pouvant parfois aller jusqu'à 6000 € pour une organisation complète. À contrario, certains organisateurs proposent des tarifs exceptionnellement bas en affichant leur tarif en dessous de 1000€. Cela est suspicieux et à ce rythme, l’entreprise ne tiendra pas sur du long terme. De plus, cela peut aussi refléter un manque de professionnalisme qui effraie les clients.
Plusieurs procédures sont en vogue chez les organisatrices (plus ou moins discutable) :
- La plus répandue est de proposer un devis en fonction des besoins du couple. Il sera sur mesure et s'adapte au budget et aux souhaits. En effet, aucun couple ne désire exactement la même chose, chaque devis est donc bien particulier.
- Une autre possibilité est de prendre un pourcentage sur le budget total de votre mariage. C’est une bonne solution pour certains budgets, mais cela dépend. Je m'explique : si le budget est de 15 000 € pour une organisation complète et que votre pourcentage est de 12% vous toucherez donc seulement 1800€ pour de nombreuses heures passées à travailler. Cependant si le couple a un grand budget à accorder au mariage, dans ce cas cette solution peut être très rentable.
- Une autre solution encore est la rémunération via un pourcentage sur les tarifs des prestataires. Cette solution consiste à vendre sa prestation de wedding planner en la disant “gratuite”. Cependant l’organisateur est rémunéré par les prestataires chez qui il a concrétisé des partenariats et vers lesquels il va donc diriger le couple puis empocher une commission. Attention car dans ce cas, ce n’est pas une prestation sur mesure mais un mariage clé en main !
Pour calculer ses tarifs, il faut donc prendre le nombre d’heures que vous jugez nécessaires pour le mariage et le multiplier par le taux horaire que vous souhaitez percevoir.
2 - Le salaire d’une wedding planner
Le salaire d’un wedding planner est très variable, selon son ancienneté, sa situation géographique, son réseau ainsi que sa gamme de prestation (haut de gamme ou non). On a pour habitude de dire qu’un wedding planner qui a quelques années d’ancienneté touche entre 2000€ et 5000€ net.
Il faut savoir qu’en tant qu’entrepreneur, un wedding planner ne touche pas l’intégralité de ce que lui verse un couple. Sur une prestation il faut déduire les charges, le budget que vous remettrez dans la communication, etc.
Imaginons, un couple vous rémunère 3000€ pour votre prestation, il faudra y soustraire les charges (Ursaaf, charges diverses comme votre bureau, vos déplacements) ainsi qu’un budget communication pour l’année et tous les autres besoin comme les fournitures.
Les débouchés du métier de Wedding Planner
Après avoir suivi votre formation “Devenir Wedding Planner” à l’Atelier du Mariage, il existe 3 possibilités de carrière :
1 - Ouvrir son agence d'organisatrice de mariage
Ouvrir son agence d’organisation de mariages est la solution la plus courante. Ouvrir son entreprise ne représente pas un budget faramineux. De plus, on est libre de donner le style que l’on souhaite à notre agence et d’avancer comme on le souhaite. Seul ou à plusieurs, vous créez votre image de marque ainsi que votre réputation sans avoir de supérieur au dessus de vous qui vous donne sa vision des choses. Vous serez libre de réaliser ce que vous désirez sans rendre de comptes (sauf à votre comptable !)
2 - Trouver un travail dans une agence de wedding planner
Ceci est le cas le plus rare puisque beaucoup d’agences travaillent seules ou associées. Cependant, nous voyons arriver de plus en plus de partenariats entre wedding planner indépendantes. En effet, les wedding planner qui sont plus anciennes et qui sont débordées à l'arrivée de la saison du mariage délèguent à certaines jeunes organisatrices afin que celles-ci fassent leur expérience et leur carnet d’adresse.
Pour travailler en agence, il faudra surtout ne pas se mettre des barrières géographiques et être prête à travailler partout en France voir à l’international.
3 - Ouvrir une franchise de wedding planner
La franchise commence de plus en plus à séduire les wedding planner qui se lance avec leur propre entreprise mais qui profitent de l’aide et l’appui d’une grosse agence. Certes, ce n’est pas son entreprise propre et on ne peut pas donner l’image et le style que l’on souhaite mais cela permet de commencer avec un solide bagage : la bonne réputation de la franchise, tous les outils matériels, la communication qui est déjà mise en place et surtout un carnet d’adresses bien rempli ! C’est un bon compromis pour commencer.
Dans ces 3 solutions, il y a des côtés positifs et négatifs mais aucun n’est spécialement mieux que l’autre, il vous faut juste trouver la meilleure solution pour vous.
Wedding planner : se démarquer de la concurrence
Ouvrir son agence de wedding planner, est à l’heure actuelle encore tout à fait possible mais c’est à vous, en tant que nouvelle agence de trouver comment vous démarquer de la concurrence. Pour vous y aider, voici quelques conseils :
Se positionner sur un marché du mariage
Vous positionner sur un marché peut vous permettre d’attirer une clientèle ciblée, attention cependant à ne pas vous installer dans une niche trop réduite avec peu de clientèle.
Par exemple, positionnez vous sur les mariages haut de gamme ou bien sur les mariages atypiques mais éviter de vous positionner par exemple sur des mariages uniquement champêtre !
Être différente des autres wedding planner
Afin d’attirer le regard sur vous par rapport à une de vos concurrentes, vous devez vous créer la petite différence qui fait que vous serez unique et que les clients seront marqués par votre agence.
Pour cela, vous pouvez par exemple, créer un site internet très qualitatif avec une ligne très dynamique ou bien une présence sur Pinterest très importante...
Misez aussi, sur votre identité lors de vos premiers rendez-vous clients, apportez des supports avec votre logo et vos coordonnées, ou bien un petit cadeau avant la signature du devis (un notebook pour y noter leurs idées mariage par exemple, et toujours avec vos coordonnées en évidence).
Voir votre logo va permettre au couple de se rappeler de vous, même après les rendez-vous avec vos consoeurs !
Miser sur une bonne communication
Que ça soit pour votre site internet ou bien pour votre communication professionnelle (logo, kakemono, carte de visite…), il faut que celle-ci soit maîtrisée et qualitative !
Beaucoup font l'impasse sur cet investissement, certes souvent onéreux mais pourtant tellement nécessaire. Si vous ne le faites pas, une autre s’en chargera et pourrait vous devancer alors que vous êtes tout aussi douée (voire même plus !)
Alors chacun son métier ! Le vôtre est déjà assez complexe et polyvalent pour ne pas en rajouter, ayez confiance en un professionnel qui saura vous accompagner pour une communication optimale.
Wedding planner, un métier réservé aux femmes ?
Dans l’inconscient collectif, il est vrai que le terme “Wedding Planner” est très souvent conjugué au féminin : une wedding planner, une organisatrice de mariage, wedding planneuse (là, c’est NON !)
La plupart des gens pensent que ce métier consiste en grande partie à choisir la décoration d’un lieu, créer une ambiance, accompagner la mariée lors de ses essayages ou encore conseiller les mariés sur le choix des fleurs, autant de compétences qui mobilisent la créativité, la sensibilité et l’empathie, autrement dit des compétences à priori plus féminines. Cependant, cette description du métier est loin d’être représentative de la réalité. En effet, le métier de wedding planner c’est aussi beaucoup de gestion, de logistique et de sens commercial. L’organisateur(trice) de mariages est un véritable chef d’orchestre qui mène les opérations avec beaucoup de rigueur. On est bien loin de la jeune fille un peu fleur bleue qui rêve de mariage depuis sa plus tendre enfance (même si il ne faut pas se le cacher, toutes les wedding planner #girlboss rêvent quand même de mariages depuis qu’elles sont petites !)
Et la place des hommes dans tout ça ?
Peu à peu, les hommes font leur apparition dans le milieu de l’organisation de mariages. D’ailleurs, dans certains pays comme les États-unis, énormément d’hommes font ce métier, ce qui n’est pas étonnant car les métiers de l’événementiel sont aussi bien adaptés aux hommes qu’aux femmes. Et comment fait-il pour conseiller la mariée me direz-vous ? Comme le font les femmes, en utilisant leurs compétences en événementiel, leur professionnalisme et leur empathie. De plus, il faut savoir qu’en France, il est plutôt rare qu’une mariée demande à son/sa wedding planner de l’accompagner à l’essayage de sa robe de mariée ou lors des essais make-up.
Que vous soyez un homme ou une femme, une seule règle d’or : avoir la passion de l’événementiel. Un mariage est avant tout un événement et même si il revêt un aspect plus personnel, un homme est tout à fait capable de faire preuve d’empathie et de professionnalisme pour gérer cela comme un chef ! Dans tous les cas, le travail est la clé.
Elodie